گرچه ممکن است ، از نظر اشخاصی که اطلاعات کافی ندارند ، نرم افزارهای حسابداری مشابه یکدیگر به نظر برسند ، ولی در واقع ، چندان هم چنین نیست. اگر بخواهید بدانید ،” بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟”  ، باید بررسی های زیادی انجام دهید. وظایف اصلی یک نرم افزار حسابداری شامل کنترل حساب های دریافتنی  ، حساب های قابل پرداخت ، صورتحساب ها ، دفتر حساب کلی و مؤلفه های استاندارد دیگر است.

برای آن که بفهمیم یک نرم افزار حسابداری خوب است یا نه ، باید پای خود را از این توابع و توانمندی ها فراتر بگذاریم و به دنبال بررسی توانایی های خاص دیگری باشیم. توانایی هایی که بسیاری از آن ها می توانند ضروری باشند و برخی دیگر نیز ضرورت کمتری داشته باشند.

برخی از ویژگی ها ، که می تواند یک نرم افزار حسابداری را از یک نسخه ی معمولی به یک نرم افزار شگفت انگیز تبدیل کند ، توانایی پیش بینی های مالی ، مدیریت حساب کلی ، مدیریت جریان نقدینگی و موارد مشابه است. که در اینجا منظور از مدیریت حساب کلی ، محاسبه ، کنترل حساب ها و ایجاد بالانس در پایان یک دوره مالی است . کنترل جریان نقدینگی به منظور ثبت جزئیات مهم در پروژه هایی با سرمایه ی هنگفت است و پیش بینی مالی نیز می تواند تخمینی دقیق در مورد آینده مالی بزند .

۱۰ ویژگی برترین نرم افزار حسابداری:

گزارش و تحلیل:

در دنیای تجارت امروز ، داشتن دانش ، همانند اطلاعات منجر به افزایش قدرت خواهد شد. از جنبه های مهم گزارش و تجزیه و تحلیل می توان به موارد زیر اشاره کرد :

یک نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش ها و تجزیه تحلیل هایی دقیق و قوی ارائه کند.

بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که ، دید کافی در مورد فعالیت های مالی مهم به کاربر بدهد .

گزارش ها و تحلیل ها باید به اندازه ی کافی دقیق  باشند ، تا در زمان بررسی مالیاتی ، شرکت را دچار مشکل نکند.

ظاهر گرافیکی نرم افزار

یک نرم افزار خوب را در صورتی می توان در دسته ی بهترین نرم افزارهای حسابداری جای داد که ، علاوه بر محاسبات دقیق ، نتایج را به صورت گرافیکی برای کاربر به نمایش در آورد. علت این امر بدون توضیح نیز کاملاً مشخص است. برای بازنگری در سندی پر شده از اعداد و درک صحیح همه ی جوانب وقت زیادی نیاز است. این در حالی است که ، تصاویر منظور را به خوبی منتقل می کنند.

به روز رسانی های کافی

برای بهترین بودن باید ، گام را قدری از میان خوب ها فراتر گذاشت. نه تنها در مورد اینگونه نرم افزارها ، بلکه در تمامی زمینه های دیگر برای بهترین بودن ، یک نرم افزار باید بروز رسانی های کافی داشته باشد. به روز رسانی نرم افزار علاوه بر بهبود امکانات و توانایی ها ، می تواند منجر به افزایش امنیت شود.

اتوماسیون

یکی دیگر از ویژگی هایی که می تواند ، یک نرم افزار حسابداری مناسب را به بهترین نرم افزار حسابداری تبدیل کند ، ایجاد اتوماسیون در زمینه ی فعالیت هایی همچون محاسبه آمار هزینه ها ، صدور فیش های حقوقی ، محاسبه بودجه و مسائل مشابه است . همچنین در مورد نیاز به خرید و سایر فعالیتهای مالی پیچیده وجود اتوماسیون نیازی طبیعی به نظر می رسد.

امکان شخصی سازی

هیچ نرم افزاری وجود ندارد که ، به طور پیش فرض ، با تمام نیازهای یک شرکت هم خوانی داشته باشد. با این وجود اکثر نرم افزار های خوب در زمینه ی حسابداری ، این امکان را دارند که ، به فرم های موجود فیلدهایی اضافه کنید ، یا در صورت نیاز برخی از فیلدهای موجود را حذف کنید. هرچه این امکان تغییر در محصولی بیشتر باشد و شما را در راه رسیدن به نتیجه ای دقیق تر یاری کند ، می توان گفت آن محصول به بهترین بودن نزدیک تر است .

قابلیت فعالیت آنلاین

امروزه تمام فعالیت ها به سمت ذخیره ی داده ها در فضای ابری حرکت می کنند. برای ایجاد چنین امکانی پیش از هر چیز یک نرم افزار حسابداری ، باید امکان اتصال به اینترنت را داشته باشد. اتصال به اینترنت علاوه بر امکان تهیه نسخه های پشتیبان به صورت آنلاین ، امکان ارسال داده ها توسط ایمیل جهت بررسی و رسیدگی را فراهم می کند.

قابلیت همکاری

منظور از قابلیت همکاری ، امکان اشتراک میان نرم افزاری است . بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که در مواقع لازم ، به دیگر نرم افزارها متصل شده و تبادل داده ها را به طرز صحیحی انجام دهد. نرم افزارهای حمل و نقل ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی ، نرم افزارهای فروش و موارد مشابه از جمله نرم افزارهایی است ، که باید بتوان با آن ها به خوبی به تبادل اطلاعات پرداخت .

مقیاس پذیری

منظور از مقیاس پذیری امکان رشد به موازات رشد شرکت است . یک نرم افزار حسابداری خوب ، باید این امکان را برای شما فراهم کند ، که در صورت گسترش تجارت و معاملات شما ، مشکلی برای شرکت به وجود نیاید. شرکت ارائه دهنده نرم افزار  ،قبل از خرید یک نرم افزار ، باید به تمام این پرسش ها پاسخ دهد .

قابلیت رشد

منظور از قابلیت رشد ، امکان سازگاری با رشد جغرافیایی و افزایش ویژگی های بیشتر ، با افزودن ماژول ها و افزونه ها در صورت نیاز در زمان مناسب است . امکاناتی که گرچه ممکن است ، در زمان خرید اولیه چندان واجب به نظر نرسند ، با این وجود ممکن است روزی به درد حسابدار یا حسابرس شرکت بخورد.

امنیت

وقتی از داده های مالی صحبت می کنیم ، یکی از مهمترین چیزها برای ما و هر انسان عاقل دیگری ، تامین امنیت است. عدم امنیت کافی در یک نرم افزار حسابداری می تواند منجر به سرقت یا دستکاری اطلاعات شود. نقص امنیتی می تواند منجر به ضررهای شدیدی شود. لو رفتن اسرار تجاری یک شرکت ، گاهاً ممکن است ، ضررهایی جبران ناپذیر ایجاد کند.

ضمناً باید خاطر نشان کرد ، بحث فقط به امنیت داخلی نرم افزار باز نمی گردد و باید امکان ایجاد هم خوانی های لازم با فایر وال و سیستم های امنیتی شرکت نیز وجود داشته باشد.

نتیجه گیری

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید به نکات فراوانی توجه کرد ، اگر می خواهید از نظر مالی ، خطرات را به حداقل برسانید ، باید ، به نکات گفته شده توجه کنید . ضمناً علاوه بر موارد ذکر شده ، وجود امکان ساخت چند حساب کاربری و اتصال از طریق شبکه ، جهت بررسی و نظارت بر تغییرات حاصل شده در امور مالی و امکان مشاهده ی اطلاعات شخص وارد کننده ی داده ها ، برای مدیر پروژه مالی ، نیز امری مهم است .

در تهیه متنی که در وبسایت نرم افزار حسابداری سپیدار( آرتان پردازش ) تحت عنوان بهترین نرم افزار حسابداری خواندید ، از متنی در وبسایت fintrakk یاری گرفته شده است.