زیر سیستمهای سپیدارهمراه سیستمهای اصلی میتوانند بسیاری از نیازهای اسفاده کنندگان سپیدار را پوشش دهند. سعی داریم تا امکانات این زیر سیستمها را خدمت شما معرفی کنیم. هر یک از آنها باید به همراه سیستمهای اصلی مورد استفاده قرار گیرند و به تنهایی امکان استفاده از آنها وجود ندارد.
1. زیرسیستم ارزی سپیدارسیستم:
2. فروش پیشرفته سپیدارسیستم:
3. توزین سپیدارسیستم:
4. زیرسیستم چند زبانه سپیدارسیستم:
5. مدیریت پیام سپیدارسیستم:
6. عامل ردیابی سپیدارسیستم :
7. زیرسیستم دو واحدی سپیدارسیستم:
8. تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی سپیدارسیستم:
زیر سیستم ارزی سپیدارسیستم:
بعضی از صاحبان مشاغل علاوه بر ریال، برخی از معاملات خود را با ارزهای خارجی انجام میدهند. به این معاملات، معاملات ارزی می گویند. از مهم ترین انواع معاملات ارزی میتوان به خرید و فروش کالاها و خدماتی اشاره نمود که وجه آنها به صورت ارزی پرداخت یا دریافت میشود. همچنین معاملات مربوط به خرید یا فروش دارایی ها و ایجاد یا تسویه بدهی ها در صورتیکه مبالغ آن، به ارز پرداخت یا دریافت شوند نیز از مثالهای معاملات ارزی هستند که میتوانید عملیات فوق را با زیر سیستم ارزی سپیدارسیستم انجام دهید.
با کمک زیر سیستم ارزی سپیدار میتوانید تمامی عملیات های مالی خود را به ارز معامله شده ثبت و به ارز پایه نگهداری کنید. با اضافه شدن زیر سیستم ارزی در تمامی نرمافزارهای سپیدار امکان ثبت تمامی معاملات با ارزهای مختلف بجز ارز پایه برای شما فراهم خواهد شد و در پایان سال سند تسعیر ارز به صورت اتوماتیک توسط نرمافزار صادر و سود و زیان ناشی از تسعیر شناسایی میشود. با استفاده از این محصول میتوانید بر اساس انواع ارز قیمتهای فروش، تخفیف و اضافات متفاوتی را داشته باشید.
ویژگی های زیر سیستم ارزی سپیدار :
- ثبت اسناد و اطلاعات با ارزهای مختلف
- امکان نگهداری معاملات به ارز پایه
- صدور سند تسعیر ارز در پایان سال
- ثبت قیمتهای خرید، فروش، تخفیف و اضافات متفاوت بر اساس انواع ارز
زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدارسیستم:
زیر سیستم فروش پیشرفته که البته باید همراه با سایر سیستمهایی که پیش نیاز آن هستند خریداری شود، میتوانید به امکانات زیادی دسترسی پیدا کنید و فروش خود را مدیریت نمایید.
مهم ترین ویژگیهای فروش پیشرفته سپیدارعبارتند از:
- تعریف بسته محصول
- درج کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و فاکتور برگشتی
- ایجاد انواع مدلهای تخفیف پلکانی و خطی
- اعلامیه قیمت براساس پارامترهای مختلف از جمله گروه مشتری، ردیابی ، ارز
- تعیین تخفیف برای کالاها در بازههای مختلف
- امکان تعیین بازاریاب (ویزیتور) در فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکتهای مختلف
- تعریف مدلهای مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت به ازای هر بازاریاب (مبلغی و درصدی)
- چاپ و تسویه حساب پورسانت
- صدور خروج انبار از روی پیش فاکتور
- ثبت پیش دریافت روی پیش فاکتور
- رزرو موجودی در انبار
- ارسال و دریافت انواع مدلهای تخفیف از طریق اکسل
زیر سیستم توزین سپیدارسیستم:
شما را قادر به ارتباط با انواع باسکول مینماید. این زیر سیستم یکی از قابلیتهای نرمافزار سپیدارسیستم است. در برخی مشاغل ورود کالا به انبار یا خروج کالا از آن با استفاده از دستگاه باسکول اندازه گیری میشود و بر اساس اطلاعات استخراج شده از دستگاه مقادیر ورود و خروج انبار در نرمافزار سپیدار ثبت خواهد شد. برای این منظور زیر سیستم توزین سپیدار طراحی و امکان اتصال آن به نرمافزار انبار و مشتریان و فروش وجود دارد.
برای استفاده درست از این زیر سیستم باید از طریق فرم تنظیمات باسکول، دستگاه باسکولی که قرار است مقادیر از آن خوانده شود را تنظیم نمود. از آن پس امکان ثبت و نگهداری اطلاعات وزن ماشین خالی و پرآن و در نتیجه وزن کالای وارد یا خارج شده از انبار در نرمافزار سپیدارسیستم وجود خواهد داشت و این مقادیر به صورت انتخابی قابل انتقال به اسناد انبار و فروش است.
امکانات زیر سیستم توزین سپیدار :
- ایجاد نام راننده و نوع ماشین
- امکان ثبت اطلاعاتی مثل نوع توزین،وزن پر، وزن خالی و مقدار افت
- ثبت مقادیر خروجی انبار بر اساس وزن
- امکان ثبت مقادیر ورودی انبار بر اساس وزن
- ارتباط با باسکولهای مختلف
زیر سیستم چند زبانه سپیدارسیستم:
زیر سیستم چند زبانه سپیدار همکاران سیستم در نرمافزار سپیدار برای همه ی فعالیت های تجاری قابل استفاده میباشد و امکاناتی همچون مشاهده و ثبت اطلاعات به زبان فارسی، انگلیسی، کردی و عربی را در نرمافزار برای کاربران فراهم میآورد.
مدیریت پیام سپیدارسیستم:
با کمک زیر سیستم مدیریت پیام میتوان تمامی فرایندهای با اهمیت و تغییرات انجام شده در نرمافزار را از طریق پیامک ارسال ویا دریافت نمود.
امکانات زیر سیستم مدیریت پیام :
- ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک مبلغ فاکتور هر مشتری با به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور
- پیامهای تبلیغاتی و تبریک به صورت برنامه ریزی شده و خودکار
- دریافت پاسخ پیامکهای ارسال شده در نرمافزار و گزارش گیری از آن ها
- تعیین زمانبندی برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- پیامک از آخرین وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی برای مدیران یا صاحبان چک
- دریافت تمامی فرایندهای با اهمیت مثل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک
عامل ردیابی سپیدارسیستم:
این محصول یکی از زیر سیستمهای عرضه شده برای بستههای اصلی بوده که با نام زیر سیستم ردیابی شناخته میشود. وظیفه این زیر سیستم این است که ورود و خروج کالاها را با مشخصه خاص ثبت کرده و سپس از طریق این مشخصه، گردش کالا قابل ردیابی خواهد بود. این نرمافزار جهت ردیابی کالاها از لحظه خرید یا ساخت تا لحظه فروش طراحی شده است.
به طور مثال سیم کارت به عنوان کالا و شمارهها به عنوان ردیابی در نظر گرفته میشوند با این عمل میتوانیم گزارش بگیریم که دقیقا چه شماره ای را از کدام تامین کننده خریداری و به کدام مشتری به فروش رساندیم و یا کالاهایی تولید شده که دارای تاریخ انقضاء هستند میتوانید در ردیابی ، تاریخ انقضاء را در لحظه خرید مشخص کنید و در لحظه خروج از انبار کالاها را به ترتیب تاریخ انقضاء خارج کنید.
امکانات زیر سیستم ردیابی :
- ثبت ورود و خروج کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
- ردیابی گردش کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
- نگهداری موجودی کالا به تفکیک ردیابی
- امکان تهیه کاردکس کالا به تفکیک ردیابی
زیر سیستم دو واحدی سپیدارسیستم:
نگهداری و ورود و خروج این کالاها با بیش از یک واحد انجام شود. به طور مثال برخی کالاها به صورت تک یا بسته بندی شده قابل خرید و فروش هستند یا برخی دیگر به صورت کیلو و عدد قابل مبادله میباشند. در نرمافزار سپیدار امکان ثبت و نگهداری کالاها با دو واحد سنجش ثابت و متغیر وجود دارد .
امکانات زیر سیستم دو واحدی سپیدار :
- ثبت و نگهداری موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
- ورود و خروج کالا با واحد اصلی و فرعی متغیر برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای آنها همیشه ثابت نیست
تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی
شرکتهای که بسته ی نرمافزاری بازرگانی را خریداری کرده اند، در صورت تمایل میتوانند آن را به تولیدی تغییر دهند. از جایی که تنها اختلاف این دو بسته، انبار آنها میباشد از طریق خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی میتوان از امکانات انبار تولیدی هم استفاده کرد.
در انبار تولیدی امکان ثبت ورود محصول تولید شده به انبار از خطوط تولید و همچنین امکان خروج مواد اولیه جهت مصرف در خطوط تولید فراهم میباشد. همچنین امکان قیمت گذاری محصولات تولید شده بر اساس قیمت تمام شده تولید آنها به صورت گروهی در انبار تولیدی سپیدار فراهم است.